Dados da vaga Administrativo De Obra - C121 em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Engenharia - Engenharia Civil
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. O LigaJobs está assessorando com exclusividade empresa de construção civil e gerenciamento de obras residenciais e comerciais de alto padrão na busca por um profissional para atuar como ADMINISTRATIVO DE OBRA.
8. Atividades a serem desempenhadas:
9. Gestão Financeira e Fluxo de Caixa
10. Controle integral de Contas a Pagar e a Receber, garantindo a pontualidade e a conciliação bancária.
11. Gestão do Fluxo de Caixa dos projetos, acompanhando as entradas e saídas previstas versus realizadas.
12. Operacionalizar o faturamento direto para clientes, garantindo que as medições e cobranças estejam alinhadas com o cronograma financeiro.
13. Responsável pelo lançamento de pedidos, orçamentos, contratos e notas fiscais no ERP da empresa.
14. Realizar a conferência de notas fiscais (terceiros, clientes e internas), verificando impostos e conformidade com os pedidos de compra.
15. Administrativo de Obras e Documentação
16. Organizar e fiscalizar toda a documentação de obra, incluindo arquivos técnicos e processos administrativos para auditorias e certificações.
17. Realizar a gestão e fiscalização documental de funcionários e prestadores de serviço (ex: fichas de registro, EPIs, certidões), garantindo o cumprimento das normas trabalhistas e de segurança no canteiro.
18. Auxiliar na interface com órgãos públicos e privados para obtenção de alvarás, licenças e certidões necessárias para a regularidade das obras.
19. Suporte à Engenharia e Suprimentos
20. Atuar como braço direito dos engenheiros e do setor de suprimentos no acompanhamento do desempenho de fornecedores.
21. Acompanhar o recebimento de materiais em obra versus o que foi contratado (conferência de pedidos).
22. Gestão de contratos de prestação de serviços, monitorando prazos, retenções técnicas e liberações de pagamento.
23. Processos e Qualidade
24. Fiscalizar a integridade das informações no ERP, atuando como multiplicador interno para treinar novos colaboradores nos processos da empresa.
25. Desenvolver e propor melhorias contínuas nos processos internos para aumentar a eficiência operacional e reduzir custos.
26. Preparar relatórios gerenciais periódicos.
27. Requisitos:
28. Ensino técnico ou superior completo) em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas
29. Experiência anterior na função em empresas do setor de construção ou gestão de obras
30. Bons conhecimentos em sistema ERP, preferencialmente voltado à construção civil
31. Domínio de Excel e boa organização documental
32. Perfil proativo, comunicativo e com atenção aos detalhes
33. Diferenciais desejáveis
34. Noções de controle orçamentário de obras ou acompanhamento de insumos
35. Familiaridade com contratos públicos ou processos licitatórios (quando aplicável)
36. Condições de contratação:
37. Contratação PJ
38. 12 notas/ano
39. 30 dias de férias remuneradas
40. Oportunidades de crescimento profissional
41. Ambiente de trabalho colaborativo com oportunidades de aprendizado
42. Auxílio no TotalPass de Academia
43. Vita Telemedicina
44. Local de trabalho:
45. Trabalho 100% presencial - no bairro Itaim Bibi em São Paulo/SP e fará visitas periódicas em várias obras

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Formação desejada: Economia, Ensino Superior; Administração de empresas, Ensino Superior; Gestão Financeira, Ensino Superior; Ciências contábeis, Ensino Superior