Dados da vaga Analista Administrativo Júnior – Bilíngue Inglês em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Recepção
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. A Randstad é líder global em soluções de Recursos Humanos. Auxiliamos clientes no mundo inteiro a encontrar o talento certo utilizando a combinação perfeita entre o lado humano de nossos consultores especializados e a tecnologia.
8. Estamos contratando um(a) Analista administrativo Júnior – Bilíngue Inglês / Português para atuação em uma das maiores empresas de tecnologia do mundo.
9. Cargo: Analista administrativo Júnior – Bilíngue Inglês / Português
10. Tipo de contrato: CLT Terceiro (Colaborador Randstad)
11. Modalidade De trabalho: Presencial
12. Horário de trabalho: Seg a Sex 8h às 17h.
13. Local de trabalho: Ed Morumbi Corporate - V. São Francisco - São Paulo
14. Salário: A/C
15. Benefícios:
16. VR de R$ 1.122,00 - Sem desconto
17. Vale alimentação - R$ 163,83
18. Assistência Médica Amil 400 - Enfermaria - Sem desconto / não extensiva
19. Assistência Odontológica - Sem desconto / não extensiva
20. VT desconto de 6%
21. Seguro de Vida.
22. Principais Atividades:
23. Recepcionar visitantes, funcionários e prestadores de serviço;
24. Receber, registrar e garantir a entrega e envio de correspondências e encomendas;
25. Comunicar-se com equipe de limpeza e manutenção para garantir a ordem dos serviços;
26. Supervisionar o estoque de produtos de uso no escritório;
27. Emitir crachás de acesso para funcionários e visitantes;
28. Cadastrar novos fornecedores na base do sistema;
29. Receber, validar e processar as faturas da área;
30. Comprar material e suprimentos de escritório e garantir o controle de estoque mínimo;
31. Atender solicitação de serviços de cartório, chaveiro e moto-frentista;
32. Recebimento de todas as mercadorias que chegam à empresa;
33. Controlar Tickets / Chamados para serviços da área (validar, executar, comunicar);
34. Solicitar e preparar kits de boas vindas;
35. Controlar o uso e as contas de telefonia celular (distribuir Chips, controlar alocação de linhas, controlar serviços telefônicos);
36. Monitorar e operar o cadastro de veículos para uso do estacionamento (novos funcionários, troca de veículos);
37. Operar o cadastramento e o controle de uso de taxi da empresa na plataforma 99Taxi;
38. Cuidar do funcionamento das impressoras e dos equipamentos das copas.
39. Requisitos técnicos:
40. Formação acadêmica Superior Completa ou em finalização.
41. Inglês avançado para conversação, escrita e leitura
42. Experiência em Excel intermediário, conhecendo PROCV, formulações, tabelas dinâmicas, entre outros;
43. Experiência em recepção de empresas, podendo ser recepção de hotel ou turismo;
44. Experiência com processos administrativos e controles através de planilhas de Excel;
45. Conhecimento no Pacote Office (Word, PPT, Excel, Outlook).
46. Requisitos Desejáveis:
47. Ter utilizado SAP
48. Ter experiência com conferência de faturas e posterior envio para pagamento.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior