Dados da vaga Assistente Administrativo em BA

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Salvador, BA
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Curso técnico de administração ou superior em curso.
8. Das 08:00 às 18:00 de segunda a quinta e na sexta-feira das 08:00 às 17:00
9. Responsável por apoiar o funcionamento eficiente da empresa, realizando tarefas de atendimento, organização administrativa e gerenciamento dos atendimentos.
10. Atendimento:
11. Receber e direcionar visitantes prestando informações e direcionando a departamentos apropriados;
12. Atender e filtrar ligações telefónicas, responder e-mails, anotar recados e gerenciar a correspondência.
13. Atender e apoiar clientes externos e interno.
14. Monitorar agendas e atendimentos diariamente nas ferramentas AppHealph, Forms e Controles de Atendimentos.
15. Controlar ocupação e uso das salas e apoiar coordenação e diretoria clínica.
16. Verificar e apoiar organização das salas e ambientes com materiais necessários às terapias.
17. Organizar, checar e encaminhar controles de atendimentos: assinatura dos pais e profissionais, preenchimento correto e checagem com atendimentos realizados no sistema.
18. Monitorar cancelamentos, atendimentos com status completos e faltas.
19. Acompanhar cumprimento dos atendimentos com as coordenadoras.
20. Checar finalização e cumprimento do fechamento mensal com diretoria clínica.
21. Finalizar controles de atendimentos mensais e entregar informações para faturamento.
22. Enviar informações do faturamento para as famílias conforme fluxo de faturamento.
23. Apoiar diretoria financeira nos fluxos de faturamento.
24. Apoiar gestão e organização dos eventos internos.
25. Apoiar gestão e organização dos eventos externos quando solicitado.
26. Apoiar diretoria administrativa na operação e apoiar demais funcionários administrativos.
27. Efetuar outras atividades semelhantes, com mesmo grau de iniciativa e complexidade.
28. Benefícios:
29. -. vale transporte
30. -. vale refeição
31. -. plano de saúde
32. -. plano odontológico

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico
2. Formação desejada: Administração de empresas, Ensino Superior; Administração, Curso Técnico