Dados da vaga Assistente Administrativo em ES

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Vila Velha, ES
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Responsabilidades e Atribuições :
8. Executar rotinas administrativas da corretora, assegurando a organização dos processos internos e o cumprimento de prazos;
9. Realizar o acompanhamento e cobrança de parcelas em aberto, mantendo contato com clientes e registrando os retornos de cobrança;
10. Efetuar o envio de boletos e comprovantes de pagamento aos clientes, garantindo que todas as informações estejam corretas e atualizadas;
11. Conduzir trocas de forma de pagamento nas seguradoras, conforme solicitações dos clientes e regras das companhias;
12. Efetuar a abertura de sinistros junto às seguradoras, acompanhando o andamento e prestando suporte ao cliente durante todo o processo;
13. Solicitar guincho e demais assistências nas seguradoras, conforme a necessidade do cliente e cobertura contratual;
14. Realizar a abertura e acompanhamento de chamados para troca de vidros, faróis, lanternas, retrovisores e demais peças, garantindo a agilidade e satisfação do cliente;
15. Controlar recebimentos e repasses de comissões junto às seguradoras, conferindo lançamentos e relatórios;
16. Efetuar conciliação de valores e controle de recebimentos, mantendo os dados atualizados e alinhados aos padrões contábeis;
17. Apoiar a equipe comercial e o gestor da corretora nas demandas administrativas e operacionais;
18. Organizar documentos, contratos e arquivos físicos e digitais, mantendo a rastreabilidade das informações;
19. Elaborar relatórios e indicadores administrativos, auxiliando na gestão e acompanhamento das operações da corretora.
20. Requisitos :
21. Formação: Ensino Médio completo; desejável Ensino Superior em Administração, Contabilidade, Gestão Financeira ou áreas correlatas;
22. Experiência: Vivência anterior em rotinas administrativas e/ou financeiras;
23. Conhecimentos Técnicos:
24. Pacote Office intermediário (especialmente Excel);
25. Conhecimento básico em conciliação financeira e controle de recebimentos;
26. Desejável experiência em corretoras de seguros, concessionárias ou áreas administrativas correlatas;
27. Noções de sistemas ERP ou plataformas de gestão de seguros serão um diferencial.
28. Benefícios:
29. -. Plano de Saúde
30. -. Ticket Alimentação
31. -. Vale Transporte

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Comprometimento com prazos e qualidade
• Organização e atenção aos detalhes
• Agilidade e senso de prioridade
• Boa comunicação verbal e escrita
• Proatividade e espírito de colaboração
• Facilidade para lidar com informações financeiras