Dados da vaga Assistente Administrativo em MG

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Itabira, MG
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Assistente Administrativo- 1313
8. Empresa em Itabira está em busca de profissional proativo, organizado, com atenção aos detalhes, que tenha facilidade com trabalho em equipe e seja disciplinado, para o cargo de Assistente Administrativo, a fim de exercer as seguintes atividades:
9. Gestão Financeira e Faturamento
10. Processamento do Faturamento: Responsável pelo ciclo mensal de cobrança das mensalidades do clube, garantindo a emissão precisa de Notas Fiscais, boletos e links de pagamento dentro dos prazos estabelecidos.
11. Controle de Fluxo de Caixa: Realização do lançamento diário de Contas a Pagar e Receber no sistema de gestão, sendo o guardião das baixas e da conciliação bancária rigorosa para garantir a saúde financeira da unidade.
12. Controle da Inadimplência: Atuação ativa no monitoramento da carteira de clientes, aplicando a régua de cobrança através de contatos diretos com inadimplentes e conduzindo renegociações de dívidas de forma resolutiva.
13. Suporte Comercial e Contratos:
14. Controle de Contratos (Field Sales): Conferência minuciosa (física e digital) dos contratos fechados pela equipe de vendas externa, validando toda a documentação necessária e a confirmação do pagamento da taxa de adesão.
15. Suporte à Gestão: Extração e compilação de relatórios gerenciais essenciais (KPIs de Vendas, Churn e Receita), transformando dados em informações que suportem as decisões estratégicas da Gestora da Vertical.
16. Gestão de Pessoas e Backoffice
17. Controle de Ponto e Férias: Gestão operacional da jornada dos colaboradores do time Duarte Essencial, assegurando o registro correto do ponto, controle de atestados e o planejamento/organização do cronograma de férias da equipe.
18. Rotinas de Escritório e Backoffice: Interface direta com o Centro de Serviços Compartilhados (CSC) do Grupo, organizando o fluxo de envio de documentos para o Departamento Pessoal e Contabilidade.
19. Operações e Facilities:
20. Controle de Informações (Porto Seguro): Ponto focal para o controle de informações e movimentações junto à seguradora, garantindo que as apólices e coberturas estejam sempre atualizadas.
21. Gestão de Fornecedores Externos: Realizar o contato e o acompanhamento próximo dos prestadores de serviço e fornecedores do Duarte Essencial, zelando pela qualidade e prazos das entregas.
22. Controle do Veículo Duarte Essencial: Gestão administrativa das rotinas de uso do veículo da unidade, incluindo controle de quilometragem, manutenção, limpeza e agendamentos de uso.
23. Controles e Relatórios Adicionais: Elaboração de relatórios complementares de suporte administrativo conforme a demanda da operação, visando a organização e transparência dos processos.
24. Requisitos:
25. Ensino Médio Completo
26. Rotinas Financeiras Operacionais: Vivência comprovada em contas a pagar e receber, faturamento e emissão de notas fiscais.
27. Conciliação e Cobrança: Experiência prática em conciliação bancária e ações básicas de controle de inadimplência.
28. Ferramentas de Gestão: Domínio intermediário de Excel (tabelas, fórmulas, filtros) e familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP).
29. Suporte Administrativo: Atuação no apoio direto a gestores, organização de arquivos e agenda.
30. Noção de Fluxos Corporativos: Entendimento básico de processos Financeiros, Departamento Pessoal, Recursos Humanos, para cumprimento das rotinas diárias, semanais e mensais, entre o Duarte Essencial e o Escritório Central do Grupo Duarte.
31. Horário de Trabalho: Segunda a Sexta 09h às 18h e Sábado 09h as 13h
32. Salário e benefícios: R$ 2.000,00 + Vale Transporte + Duarte Essencial Pessoa Física Família (a ser detalhado no ato da entrevista).
33. Benefícios:
34. -. Duarte Essencial Pessoa Física Família
35. -. Vale Transporte

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

Habilidades Desejadas

• Disciplina
• Comprometimento
• Boa comunicação
• Atenção aos Detalhes