Descrição
- Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
- Nível hierárquico: Assistente
- Local de trabalho: Belo Horizonte, MG
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Prestar suporte nas atividades da área Administrativa para liberação de documentos, pagamentos,
- confirmações de notas fiscais, liberação diária de reembolsos, adiantamentos e pagamentos de
- fornecedores diversos.
- - Atender os usuários da empresa pessoalmente, por telefone ou email para esclarecimento dos
- processos administrativos da empresa;
- - Emitir as planilhas de controle de contratos, vencimentos e despesas reembolsadas pelos
- clientes;
- - Controlar e conferir a entrada e saída de notas fiscais de fornecedores e clientes para
- pagamento;
- - Conferir os documentos das solicitações de reembolsos e adiantamentos de profissionais;
- - Preencher e controlar os vencimentos de contratos, aditivos, renovações e encerramento de
- contratos de subcontratados, demandas e quarteirizações de fornecedores;
- - Emitir solicitação de notas de débitos de clientes e acertos entre as empresas do grupo;
- - Fornecer informações aos fornecedores externos sobre data de pagamento troca de notas
- fiscais, confirmação dos dados bancários, etc.;
- - Controlar o envio de faturas de fornecedores por e-mail para as filiais da empresa;
- - Provisionar fichas de pagamentos de fornecedores diversos diariamente, despesas
- corporativas;
- - Controlar o recebimento de faturas de telefonia dos telefones fixos e celulares corporativos de
- todas filiais via correio;
- - Protocolar os pagamentos diários entregues no setor Financeiro;
- - Cadastrar e fazer a manutenção dos dados dos fornecedores no sistema integrado de gestão;
- - Atender e solicitar documentação para integração dos fornecedores contratados para prestação
- de serviço;
- - Conferir e lançar notas fiscais no sistema interno de fornecedores;
- - Providenciar os lançamentos de repasses de despesas entre as unidades de negócio quando
- um serviço é prestado internamente para outro centro de custo mensalmente;
- - Realizar tarefas semelhantes e/ou correlatas.
- Benefícios:
- -. Vale-alimentação
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
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