Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Temporário
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Principais Atividades
8. • Emissão de etiquetas ou malas diretas para envio de comunicados e correspondências da Gerência de Previdência aos Participantes e Assistidos;
9. • Agendamento de reuniões solicitadas pela Gerência;
10. • Solicitação e controle de material de escritório;
11. • Atualização de contatos (telefones e endereços) dos Participantes;
12. • Recebimento, protocolo e controle de documentos enviados pelos Participantes;
13. • Organização e arquivamento (físico ou digital) de prontuários;
14. • Digitalização de documentos/formulários de participantes e assistidos;
15. • Solicitação de transporte, reembolso, acesso fora do expediente, manutenção de equipamentos e serviços gerais para a área;
16. • Acompanhamento da execução dos contratos designados pelo gestor;
17. • Execução das ações e metas conforme o planejamento estratégico da organização;
18. • Tarefas administrativas da rotina da área (ex: solicitação de pagamentos, manutenção, acessos, etc.);
19. • Acesso ao sistema ERP da previdência para consultas pertinentes;
20. • Apoio aos analistas nas atividades mensais da área;
21. • Apoio à Gerência na elaboração de dados estatísticos para relatórios gerenciais.
22. Requisitos:
23. - Ensino Médio completo (Superior em curso será um diferencial)
24. - Experiência com recepção, rotinas administrativas e arquivos.
25. Salário: R$ 1.532,00
26. Benefícios: VT + VR (R$ 660,00 ao mês) + VA (R$ 220,00 ao mês) + Auxilio Home Office
27. Horário: Segunda a sexta, das 08h00 às 18h00 (empresa emenda os feriados)
28. Modalidade: Inicialmente 100% presencial, com possibilidade de híbrido (3x home office e 2x presencial)
29. Localidade: Alameda Santos, São Paulo - SP

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)