Dados da vaga Assistente Administrativo em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Lojas / Shopping
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Indaiatuba, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Descrição da vaga:
8. O Grupo Petz tem como premissa a pluralidade. Por isso, as diferenças são essenciais para a construção de um ecossistema criativo, inovador e descomplicado. Não à toa, somos o maior ecossistema pet do Brasil. Pessoas e empresas diversas atuando juntas em prol do bem-estar animal. Se você se identifica e quer construir sua história com um time descomplicado, proativo, focado em resultados e, principalmente, apaixonado por pets, candidate-se. Aqui, queremos que você seja você, para juntos sermos Petz. Buscamos um(a) profissional para:
9. Responsabilidades e atribuições:
10. -Realizar o fechamento financeiro diário da loja, seguindo os processos definidos pela área de Tesouraria.
11. Efetuar a classificação de notas fiscais de entrada de fornecedores diretos e do Centro de Distribuição, utilizando o sistema integrado da empresa.
12. -Enviar documentos aos setores da Petz Holding via e-mail e malote, respeitando os prazos estabelecidos por cada área.
13. -Justificar o ponto eletrônico diariamente no sistema, sob orientação e supervisão da gerência.
14. -Solicitar materiais de consumo, uniformes e EPIs, utilizando o sistema e/ou e-mail, além de controlar o estoque e a entrega desses itens de forma adequada, com supervisão da liderança.
15. -Apoiar a gerência da loja por meio da organização e compilação de dados em planilhas e documentos diversos.
16. -Garantir o envio correto de informações e documentos de colaboradores para o setor de Recursos Humanos, por meio de triagem e conferência.
17. -Realizar processos de trocas e devoluções de produtos, utilizando o sistema integrado e oferecendo suporte necessário no pós-venda, assegurando a satisfação do cliente.
18. -Orientar, apoiar e supervisionar as atividades dos operadores de caixa sempre que necessário, garantindo o bom andamento das operações e o cumprimento dos procedimentos.
19. Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas);
20. Experiência anterior em rotinas administrativas, financeiras ou operacionais de loja;
21. Conhecimento em sistemas integrados de gestão (ERP);
22. Noções de processos financeiros: fechamento de caixa, controle de notas fiscais e envio de documentos;
23. Conhecimento básico de Excel (tabelas, fórmulas simples e organização de dados);
24. Boa comunicação escrita e verbal, para envio de e-mails e contato com outras áreas;
25. Organização, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos;
26. Capacidade de trabalho em equipe e apoio à liderança;
27. Disponibilidade para atuação presencial em loja, com escala 6x1, incluindo finais de semana e feriados, no horário das 7h às 15h20.
28. Informações adicionais:
29. - Vale Transporte;
30. - Vale Refeição ou Vale Alimentação (regras sujeitas ao modelo definido na regional de atuação e de acordo de política vigente);
31. - Assistência Médica;
32. - Assistência Odontológica;
33. - Convênio Farmácia;
34. - Seguro de Vida;
35. - GymPass (após 30 dias da data de admissão);
36. - Bônus target anual atrelado à performance individual e da companhia;
37. - Day Off - Folga no dia aniversário (após 6 meses de empresa);
38. - Parceria com SESC;
39. Etapas do processo:
40. Etapa 1: Cadastro
41. Etapa 2: Triagem
42. Etapa 3: Entrevista RH
43. Etapa 4: Entrevista Gestor
44. Etapa 5: Proposta
45. Etapa 6: Contratação

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)