Dados da vaga Assistente Administrativo De Logística em MG

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Logística - Logística
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Nova Lima, MG
4. Regime de contratação de tipo Prestador de Serviços (PJ)
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Estamos procurando um(a) Assistente de Operações para integrar a equipe de Logística e Compras em uma startup no ecossistema de várias marcas Speed Ventures, essa função será 70% de foco nas operações de logística e 30% no auxilio de compras. Para esta função, é fundamental ter perfil altamente operacional e executor(a) e organização, controle e acompanhamento diário. Buscamos um perfil com boa comunicação verbal e escrita, organização, atenção a detalhes e responsabilidade. Basicamente, o(a) candidato(a) selecionado(a) será responsável por dar suporte às rotinas que garantem eficiência operacional, controle de suprimentos e fluidez logística.
8. As responsabilidades de Assistente de Operações incluem:
9. Apoiar o acompanhamento diário de pedidos, envios e recebimentos junto a parceiros logísticos e fulfillment;
10. Monitorar status de entregas, atrasos, extravios e exceções de transporte;
11. Apoiar tratativas operacionais com transportadoras e parceiros logísticos;
12. Atualizar controles operacionais, planilhas e relatórios;
13. Apoiar análises básicas relacionadas a custos e performance logística;
14. Compras & Supply;
15. Apoiar o processo de compras com fornecedores nacionais e internacionais;
16. Controle e acompanhamento de POs (Purchase Orders), prazos e quantidades;
17. Follow-up de produção, embarques e entregas;
18. Organização e conferência de documentos de compras (invoices, packing lists e comprovantes);
19. Comunicação com fornecedores para alinhamento de status e prazos;
20. Apoio ao controle e geração de relatórios de estoque;
21. Controle de Inventário;
22. Atualizar e manter controles de estoque físico e sistêmico;
23. Apoiar conferências de recebimento e inventários (quantidade, SKU, lote e validade);
24. Acompanhar consumo, giro e riscos de ruptura de estoque;
25. Identificar e sinalizar divergências entre estoque físico, sistema e relatórios;
26. TMS & Contato Proativo com Clientes;
27. Monitorar pedidos com exceções de frete via sistemas de transporte (TMS);
28. Entrar em contato proativamente com clientes em casos de atrasos, falhas de entrega ou extravios;
29. Informar status, prazos atualizados e próximos passos de forma clara e profissional;
30. Registrar ocorrências e interações nos sistemas internos;
31. Atuar em alinhamento com o time de Customer Support quando necessário;
32. Rotina Presencial & Suporte Operacional;
33. Organização de documentos físicos e digitais
34. Requisitos:
35. Ensino médio completo (Obrigatório)
36. Conhecimento intermediário de Excel ou Google Sheets (Obrigatório)
37. Capacidade de criar dashboards e apresentações (Obrigatório)
38. Inglês básico necessário para entendimento de reuniões e materiais (Obrigatório)
39. Boa comunicação verbal e escrita (Obrigatório)
40. Organização, atenção a detalhes e responsabilidade (Obrigatório)
41. Senso de priorização para lidar com múltiplas demandas (Obrigatório)
42. Perfil operacional, executor(a) e organizado(a) (Obrigatório)
43. Capacidade de trabalhar com controles, processos e rotina (Obrigatório)
44. Boa postura no contato com clientes e parceiros (Obrigatório)
45. Proatividade para identificar riscos e pendências (Obrigatório)
46. Experiência prévia em operações, logística, compras, inventário ou e-commerce (Desejável)
47. Vivência com empresas DTC (Desejável)
48. Noções básicas de transportadoras, prazos e exceções logísticas (Desejável)
49. Conhecimento em fluxo de eccomerce
50. Remuneração e benefícios:
51. Vale-Refeição R$43,00 DIA
52. Vale-Transporte ou Combustível R$500,00 reais (em dinheiro)
53. Ajuda de custo para Saúde R$ 150
54. Acesso a todos os cursos G4
55. Day Off no aniversário
56. Café da manhã na última sexta-feira do mês
57. Programa Reds (premia atividades físicas)
58. Bônus Trimestral
59. 13° salário
60. 30 dias de descanso remunerado
61. Remuneração competitiva com o mercado, a ser discutida durante o processo seletivo.
62. Outras informações:
63. Modelo de Trabalho: Presencial (100% presencial em Vila da Serra - Nova Lima/MG)
64. Tipo de Contrato: PJ
65. Condições de Trabalho: Horário fixo
66. Localização Principal: Vila da Serra - Nova Lima/MG

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)