Dados da vaga Assistente Administrativo Suporte em SC

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Florianópolis, SC
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Garantir o desempenho eficiente da empresa por meio da gestão e execução de atividades administrativas e operacionais relacionadas à manutenção e adequação dos imóveis, equipamentos, máquinas e mobiliários.
8. Planejamento e Organização:
9. Elaborar cronogramas de manutenção, reparos e entregas, garantindo o cumprimento dos prazos.
10. Desenvolver e executar planos de prevenção de falhas e identificar necessidades de reparos e ajustes.
11. Organizar e gerenciar o inventário e materiais necessários para manutenção e entrega de imóveis.
12. Gestão de Manutenção e Atendimento:
13. Coordenar manutenções preventivas, corretivas e emergenciais em imóveis e equipamentos.
14. Realizar a troca de titularidade de contas e serviços entre proprietários e locatários.
15. Comunicar-se com clientes e fornecedores, oferecendo suporte e atendimento de qualidade.
16. Execução de Processos Operacionais:
17. Acompanhar processos de vistoria, rescisão e adequação de imóveis, garantindo a padronização e eficiência.
18. Realizar orçamentos online e presenciais, negociar valores e acompanhar serviços contratados.
19. Emitir laudos de adequação e coordenar a montagem de imóveis quando necessário.
20. Gestão Financeira e Administrativa:
21. Organizar e controlar valores recebidos e contas a pagar, incluindo agendamentos e conferências.
22. Emitir notas fiscais, realizar pagamentos e acompanhar contratos de serviços (TV, internet, etc.).
23. Comunicação e Relatórios:
24. Manter registros detalhados de atividades realizadas e materiais utilizados.
25. Avisar a equipe sobre processos de rescisão, manutenção e demais atualizações relacionadas aos imóveis.
26. Participar de reuniões semanais, registrar minutas e acompanhar o andamento das tarefas.
27. Coordenação de Serviços Externos:
28. Realizar compras essenciais para manutenção e organização.
29. Atuar em serviços externos, como bancos, cartórios e outros estabelecimentos necessários.
30. Salário + benefícios

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
2. Português (Nativo - Requerido), Inglês (Básico), Espanhol (Básico)
3. Habilitação para dirigir (Categoria A)
4. Aplicações de Escritório: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word

Habilidades Desejadas

• Trabalho em equipe
• pressão
• proatividade
• Organização
• comunicação
• Resiliência
• discrição
• Empatia
• Responsabilidade

Benefícios adicionais

1. Assistência médica, Auxílio combustível, Bônus por resultado, Celular Corporativo, Vale-alimentação