Destaques importantes
- Área e especialização profissional: Compras - Compras
- Nível hierárquico: Assistente
- Local de trabalho: São Paulo, SP
- Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
- Jornada Período Integral
- Modelo de Trabalho: Presencial
- Se você é uma pessoa organizada, comunicativa, tem senso de urgência e gosta de garantir que todos os processos aconteçam de forma fluida e eficiente, essa oportunidade é para você!
- Buscamos um(a) Assistente de Compras para atuar na Ofner, apoiando os processos administrativos da área de Compras e garantindo o correto fluxo de documentos, lançamentos fiscais e pedidos, em parceria com as áreas Financeira, Fiscal, de Produção e demais setores da empresa.
- Responsabilidade
- • Apoiar o processo de compras, garantindo o correto lançamento fiscal de notas fiscais e orçamentos recebidos de outras áreas e lojas.
- • Receber notas fiscais, boletos e orçamentos enviados por áreas como RH, Facilities, Marketing e Lojas, assegurando que todas as informações estejam completas.
- • Solicitar o cadastro de fornecedores e itens que ainda não estejam disponíveis no sistema.
- • Emitir pedidos de compra para fornecedores indicados, utilizando corretamente os códigos, centros de custo e demais informações necessárias.
- • Solicitar o lançamento fiscal de pedidos e notas correspondentes, assegurando a correta classificação contábil.
- • Encaminhar notas fiscais e boletos de pagamento ao Financeiro para programação e execução do pagamento.
- • Atuar como ponto de conexão entre as áreas fiscal, financeira, requisitante e o fornecedor, garantindo fluidez e precisão nas comunicações.
- • Apoiar negociações de termos contratuais, preços e condições de pagamento, contribuindo para as melhores condições comerciais para a Ofner.
- • Acompanhar o ciclo completo de pedidos, da requisição à entrega, assegurando o cumprimento de prazos.
- • Identificar e solucionar eventuais problemas relacionados à aquisição de materiais e serviços, garantindo a continuidade das operações.
- Requisitos
- • Cursando Administração de Empresas ou áreas correlatas.
- • Conhecimento em Excel.
- • Conhecimento em TOTVS será considerado um diferencial.
- • Experiência com alimentos e/ou varejo será um diferencial.
- Benefícios
- • Assistência Médica e Odontológica
- • Dr Alper (Plataforma de telemedicina que permite realizar consultas médicas online)
- • Seguro de Vida
- • Vale Refeição e Vale Alimentação
- • Vale Transporte
- • Total Pass
- • Desconto em ingressos Cinemark
- • Convênio Farmácia
- • Parceria com Salary Fits (plataforma de descontos)
- • PLR
- • Auxílio Mulher (somente para mulheres)
- • Day-Off no mês do aniversário
- Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de ver tudo funcionando nos bastidores para que o resultado final aconteça com excelência, venha fazer parte do time Ofner! ??
- Benefícios:
- -. Day-Off no mês de aniversário
- -. Parceria Salary Fits
- -. Vale Refeição, Alimentação
- -. Vale Transporte
- -. Assistência odontológica
- -. Convênio farmácia
- -. PLR
- -. Desconto em ingressos no Cinemark
- -. Seguro de Vida
- -. Total Pass
- -. Assistência Médica
Valorizado
- Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Habilidades Desejadas
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Trabalho em equipe
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Inteligência emocional
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Organização
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Comunicação assertiva
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Pacote Office
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