Dados da vaga Assistente Pessoal / Assistente Executivo(A) em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Santo André, SP
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Parcial tardes
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. Sobre a Geosiga
8. A Geosiga é uma empresa de tecnologia e IoT em expansão. Buscamos profissionalizar processos, organizar rotinas e ampliar nossa capacidade de execução. Estamos procurando alguém extremamente organizado(a), proativo(a) e confiável para apoiar diretamente o CEO em atividades pessoais e executivas.
9. Responsabilidades
10. Gerenciar agenda diária e semanal
11. Preparar checklists, lembretes e resumos diários
12. Priorizar e filtrar demandas pessoais e profissionais
13. Acompanhar tarefas, prazos e follow-ups com fornecedores, parceiros e clientes
14. Auxiliar em processos administrativos da Geosiga
15. Organizar documentos, contratos e comunicações
16. Apoiar a organização de viagens nacionais e internacionais
17. Gerenciar logística de pets (gatos) quando necessário
18. Pesquisar e comparar serviços, produtos e soluções
19. Redigir e revisar e-mails e documentos
20. Preparar relatórios simples e materiais de apoio
21. Garantir confidencialidade absoluta sobre todas as informações
22. Requisitos obrigatórios
23. Experiência prévia como assistente pessoal, executivo(a) ou administrativo(a)
24. Organização impecável
25. Boa comunicação escrita e verbal
26. Proatividade, autonomia e responsabilidade
27. Capacidade de acompanhar vários projetos simultaneamente
28. Ética e discrição
29. Disponibilidade part-time e modelo híbrido
30. Desejáveis
31. Inglês intermediário ou avançado
32. Familiaridade com ferramentas de organização (Notion, Trello, Asana etc.)
33. Experiência com documentação e viagens
34. Habilidade em pesquisa e tomada de decisão operacional
35. Modelo de trabalho
36. Part-time (20 horas semanais)
37. Híbrido (remoto + presencial ocasional)
38. Horário flexível
39. Cultura e expectativa
40. Buscamos alguém extremamente organizado(a), com alta capacidade de priorizar, resolver problemas e dar fluidez às demandas do dia a dia. Confidencialidade, ética e consistência são fundamentais para o sucesso na função.
41. Benefícios:
42. -. VR proporcional
43. -. Auxílio mobilidade
44. -. Possibilidade de bônus por performance
45. -. Treinamento e desenvolvimento

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Inglês (Avançado)