Dados da vaga Auxiliar De Secretaria Escolar em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Educação, Ensino, Idiomas - Administração Escolar, Pedagogia
2. Nível hierárquico: Auxiliar
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Realizar atividades administrativas e operacionais na secretaria acadêmica, garantindo o atendimento aos alunos, coordenadores e equipe interna, bem como o correto registro e emissão de documentos acadêmicos. 
8. Ensino Médio completo (obrigatório). 
9. Desejável curso Técnico em Secretaria Escolar ou áreas afins. 
10. Conhecimentos em sistemas de gestão acadêmica, preferencialmente UniMestre. 
11. Desejável capacitação ou cursos complementares em gestão administrativa ou educacional. 
12. Experiência prévia em secretaria acadêmica ou administrativa (desejável). 
13. Conhecimento em sistemas de gestão acadêmica, como UniMestre (diferencial). 
14. Habilidade no uso de ferramentas digitais, como Excel, Word e e-mail corporativo. 
15. Boa comunicação escrita e verbal. 
16. Organização e atenção aos detalhes. 
17. Capacidade de trabalhar em equipe e atender prazos. 
18. Proatividade na resolução de problemas administrativos e acadêmicos. 
19. Facilidade no atendimento interno e externo, com postura profissional e cordial. 
20. Disponibilidade para gerenciar fluxos de trabalho conforme as demandas da secretaria acadêmica. 
21. Flexibilidade para lidar com múltiplas tarefas e atividades simultâneas. 
22. Confeccionar e registrar documentos acadêmicos, como declarações, históricos e certificados. 
23. Realizar atendimento interno e externo a alunos, coordenadores e outros setores. 
24. Gerenciar o controle de colação de grau e acompanhar os processos associados. 
25. Realizar o controle e fechamento de períodos acadêmicos (quadrimestral e semestral). 
26. Atualizar o sistema UniMestre com inclusão de novos cursos, matrizes curriculares e turmas. 
27. Criar turmas e realizar reservas de vagas a cada período letivo, além de organizar quadros de horários. 
28. Manter arquivos e registros acadêmicos organizados e atualizados.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior