Dados da vaga Coordenador De Legal Operations em SP

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Jurídica - Advocacia Geral
2. Nível hierárquico: Coordenador
3. Local de trabalho: São Paulo, SP
4. Regime de contratação de tipo Outros
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Somos o Aranha Ferreira Advogados, mas pode nos chamar de AFA!
8. Alinhamos soluções de advocacia à gestão estratégica e de risco de forma precisa, transparente e inovadora.
9. O AFA não é só um escritório de advocacia, é um hub de soluções jurídicas diversificadas e de alta qualidade para empresas de médio e grande porte.
10. Buscamos profissionais comprometidos, analíticos e alinhados com um modelo profissional moderno e orientado a resultados para integrar nosso time.
11. Contratação: Associado
12. Sobre a posição
13. Buscamos um(a) Coordenador(a) de Legal Operations para atuar na gestão e evolução das rotinas operacionais do escritório, garantindo eficiência, padronização de processos, governança de dados e integração entre as áreas jurídica, financeira e administrativa.
14. A posição terá papel estratégico no suporte à liderança da área, atuando diretamente na gestão de processos, indicadores, faturamento jurídico, tecnologia e governança operacional, além de participar da estruturação e acompanhamento de projetos operacionais desenvolvidos para clientes do escritório.
15. Principais responsabilidades
16. Coordenar as rotinas da área de Legal Operations e Controladoria Jurídica garantindo a correta execução dos fluxos operacionais do escritório.
17. Supervisionar atividades relacionadas à gestão de prazos processuais, assegurando controle adequado das agendas processuais e cumprimento tempestivo das atividades.
18. Acompanhar e garantir a correta gestão de publicações e captura de intimações, bem como a distribuição interna das tarefas decorrentes.
19. Supervisionar atividades relacionadas a gestão de atos faturáveis, garantindo a correta identificação, registro e acompanhamento dos atos passíveis de faturamento, assegurando consistência entre a operação jurídica e os processos financeiros.
20. Monitorar e analisar indicadores operacionais, incluindo: ocupação de timesheets/ produtividade das equipes/ eficiência operacional
21. Apoiar projetos de automação, integração de sistemas e implementação de novas tecnologias jurídicas.
22. Atuar como interface entre áreas jurídicas, financeiro, tecnologia e administrativo, garantindo alinhamento e fluidez nos processos operacionais.
23. Atuar como ponto de intersecção entre os times internos e os clientes, garantindo alinhamento de expectativas e acompanhamento das entregas.
24. Apoiar a liderança da área em reuniões com clientes, apresentando indicadores, fluxos operacionais e propostas de melhoria da operação jurídica.
25. Apoiar a construção, organização e atualização de: fluxos operacionais/ manuais e diretrizes internas/ políticas operacionais/ dashboards e relatórios gerenciais
26. Requisitos obrigatórios
27. Graduação em Direito, Administração, Gestão ou áreas correlatas.
28. Experiência prévia em:
29. Legal Operations;
30. controladoria jurídica;
31. gestão de prazos e publicações;
32. controle de faturamento jurídico;
33. gestão de indicadores operacionais;
34. análise de performance de operações jurídicas
35. Conhecimentos técnicos
36. Experiência com ERP jurídico (desejável experiência com CPJ ou sistemas similares).
37. Excel intermediário ou avançado.
38. Experiência com gestão de processos e melhoria operacional.
39. Familiaridade com indicadores operacionais e análise de dados.
40. Diferenciais
41. Pós-graduação em: Legal Operations/ Gestão de Projetos/ Gestão Jurídica/ Gestão da Tecnologia/ Transformação Digital;
42. Experiência na gestão de operações jurídicas com carteiras de volume, envolvendo grande quantidade de processos e alto fluxo de prazos e publicações;
43. Experiência prévia em áreas de Legal Operations ou controladoria jurídica em escritórios ou departamentos jurídicos de grande porte;
44. Experiência com integração de sistemas ou uso de APIs jurídicas;
45. Experiência na construção e análise de indicadores operacionais, com conhecimento em ferramentas de análise de dados, como: Power BI/ Excel avançado/ ferramentas de BI;
46. Conhecimento em metodologias de gestão de projetos, como: Scrum/ Kanban/ PMBOK/ metodologias ágeis;
47. Experiência com gestão de faturamento jurídico e análise de rentabilidade;

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior

Habilidades Desejadas

• Perfil estruturador e solucionador de problemas
• Capacidade analítica
• Organização e visão de processo
• Comunicação efetiva
• Autonomia na condução de projetos
• Visão estratégica da operação jurídica
• Capacidade de apresentação de indicadores e resultados