Dados da vaga Secretariado Executivo - Presencial Em João Pessoa/Pb em PB

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: João Pessoa, PB
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Buscamos um(a) Assistente Administrativo com formação em Secretariado Executivo para atuar de forma direta no suporte aos gestores da empresa, garantindo organização, fluidez de informações, controle de agendas e apoio tanto às rotinas corporativas quanto às rotinas pessoais vinculadas ao exercício da função executiva.
8. Esta posição exige alto nível de organização, discrição, senso de prioridade e capacidade de antecipação, sendo estratégica para o funcionamento eficiente da liderança.
9. Principais Responsabilidades
10. Apoio Executivo e Administrativo
11. Organização e controle das agendas profissionais dos gestores (reuniões, compromissos internos e externos).
12. Reserva de hotéis e passagens aéreas e terrestres.
13. Gestão de e-mails, mensagens e demandas administrativas, com triagem de prioridades.
14. Organização de rotinas de demais colaboradores pessoais.
15. Gestão das Rotinas Pessoais dos Gestores.
16. Apoio na organização de compromissos pessoais que impactam a agenda profissional (consultas, viagens, eventos institucionais e compromissos externos).
17. Planejamento e acompanhamento de logística de viagens (passagens, hospedagens, traslados e agendas).
18. Organização de demandas pessoais delegadas pelos gestores, sempre com ética, idade e profissionalismo.
19. Lembretes estratégicos de compromissos, prazos e atividades relevantes para a rotina executiva.
20. Comunicação e Interface Interna
21. Atuação como ponto de apoio entre gestores e demais áreas da empresa.
22. Elaboração e envio de comunicados internos e externos com linguagem formal e adequada.
23. Apoio à organização de reuniões, eventos corporativos e agendas estratégicas.
24. Requisitos
25. Formação superior em Secretariado Executivo (concluída ou em fase final).
26. Habilitação para dirigir carro e/ou moto (Carteira CNH B e/ou A).
27. Excelente comunicação escrita e verbal.
28. Domínio de ferramentas de escritório (Word, Excel, PowerPoint, Google Workspace ou similares).
29. Capacidade de organização, planejamento e gestão de múltiplas demandas simultâneas.
30. Postura ética, sigilo absoluto e confiabilidade no tratamento de informações sensíveis.
31. Diferenciais
32. Formação em Secretariado Executivo Bilíngue.
33. Conhecimento em Inglês e/ou Espanhol.
34. Experiência prévia no apoio direto a gestores, diretores ou cargos de liderança.
35. Vivência em ambientes corporativos dinâmicos e com múltiplos setores.
36. Perfil Comportamental Esperado
37. Organização extrema e atenção a detalhes.
38. Proatividade e capacidade de antecipar necessidades dos gestores.
39. Discrição, maturidade profissional e responsabilidade.
40. Boa comunicação interpessoal e postura colaborativa.
41. Flexibilidade e jogo de cintura para lidar com mudanças de agenda.
42. O que a Empresa Oferece
43. Atuação próxima à liderança e participação direta na rotina pessoal e estratégica da empresa.
44. Ambiente profissional estruturado e com possibilidade de desenvolvimento.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior
2. Português (Avançado - Requerido), Inglês (Básico - Requerido)
3. Habilitação para dirigir (Categoria A, Categoria B)

Benefícios adicionais

1. Auxílio combustível, Seguro de Vida, Vale-refeição