Dados da vaga Secretário Administrativo em RJ

Destaques importantes

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Assistente
3. Local de trabalho: Rio de Janeiro, RJ
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Híbrido
7. Consultório médico contrata para o cargo de Secretária.
8. Atividades:
9. -Realizar a gestão de toda a agenda médica, com agendamento de consultas , avaliações, revisões, cirurgias (conforme disponibilidade da médica, hospital e paciente) e retornos pós-operatórios, comunicando a médica sobre encaixes, cancelamentos ou ajustes;
10. -Confirmar todas as consultas com 24h de antecedência, via telefone ou WhatsApp;
11. -Preencher e revisar os contratos/termos de procedimentos e para uso de imagem, garantindo assinatura e conferência até 1 dia antes da cirurgia e arquivar no Google drive, de forma organizada;
12. -Manter planilha de controle cirúrgico atualizada com data, local, tipo de cirurgia, contrato, pagamentos e retornos;
13. -Na semana da cirurgia criar um grupo de WhatsApp, com paciente, recepcionista e médica (opcional), quando aplicável, equipe de enfermagem ou fisioterapeuta;
14. -Encaminhar antes da cirurgia, via grupo de WhatsApp, as receitas médicas digitalizadas e orientações pré e pós operatórias.
15. 3x na semana home office, das 09h às 18h e 2x presencial na Barra da Tijuca, das 09h às 20h (terça e quarta-feira).
16. Oferece salário de R$ 1.800,00 + Vale-transporte (dias presenciais) + Alimentação no local (dias presenciais) + Vale-Alimentação (R$ 200/mês).
17. Necessário:
18. Ensino Médio completo (preferência por técnico ou superior cursando);
19. Experiência na área de recepção ou como Auxiliar Administrativo.

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Curso Técnico