Dados da vaga Secretário Executivo em PR

Descrição

1. Área e especialização profissional: Administração - Secretariado
2. Nível hierárquico: Analista
3. Local de trabalho: Curitiba, PR
4. Regime de contratação de tipo Efetivo – CLT
5. Jornada Período Integral
6. Modelo de Trabalho: Presencial
7. Descrição geral
8. Assistente executiva Sênior com experiência comprovada, atuando em suporte administrativo executivo para o Presidente/CEO e/ou Vice-Presidentes e/ou Diretores.
9. Suporte administrativo a executivos C-Level de grandes empresas, com capacidade comprovada de gerenciar tarefas complexas em um ambiente de ritmo acelerado. Confiabilidade com dados sensíveis organizacionais e pessoais do(s) executivo(s) assessorado(s), detalhista com sólidas habilidades interpessoais e habilidade para resolver problemas. Voltada a resultados, com ampla experiência nas rotinas do cargo, como gerenciamento de agenda, planejamento e assessoria (ata e follow up) de reuniões e recepções executivas. Perfil proativo, com excelentes habilidades de comunicação e propósito em oferecer suporte excepcional. Gerenciamento de agenda(s) de executivos, organização de viagens e reuniões.
10. Requisitos e Qualificações
11. Formação superior em secretariado executivo, administração, financeiro ou áreas afins;
12. Experiência no atendimento/suporte a altos executivos (Presidentes, Vice-Presidentes, Diretores);
13. Domínio do Pacote Office;
14. Inglês fluente (exigido) e espanhol com bom nível (desejável) (mínimo conversação).
15. Responsabilidades com Experiência Desejada
16. Assessoria direta ao(s) Executivo(s) em questões corporativas e pessoais que couberem ao cargo;
17. Assessoria em reuniões tanto de Conselho Consultivo, quanto do Conselho de Sócios;
18. Atendimento das demandas sobre viagens e seus detalhes para os conselheiros para as reuniões;
19. Preparação dos ambientes de reuniões, incluindo refeições, preparação de atas e demais demandas pontuais para as reuniões (desejável);
20. Sistematização e gestão de correspondência, documentos (arquivos) e bancos de dados sensíveis e confidenciais, tanto físicos quanto digitais;
21. Elaboração e edição de documentos, relatórios, apresentações e KPIs para o nível executivo, com eventual análise de dados e propostas de soluções e melhorias;
22. Organização e suporte (logística, confecção de atas, follow-up, etc.) a reuniões e eventos em nome do corpo Executivo;
23. Administração das responsabilidades administrativas e financeiras operacionais do(s) assessorado(s), com seus respectivos documentos e formulários, seguindo procedimentos e políticas organizacionais (compliance, despesas, férias, orçamentos, compras, reembolsos, etc.), incluindo propostas de redução de despesas e custos e melhoria de processos;
24. Controle de ferramentas financeiras, em suas validades e faturas como cartões de crédito, fidelidade, convênios, e de documentos pessoais (CNH, vistos, passaporte, seguros, multas, etc.);
25. Atendimento das demandas pontuais de suporte ao(s) Executivo(s) assessorado(s) e, sempre que necessário, atuando junto às lideranças das diversas áreas;
26. Vaga Efetiva
27. Trabalho presencial no bairro Juvevê

Valorizado

1. Escolaridade Mínima: Ensino Superior